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MedIA

A IA que confere o que sua equipe nao tem tempo de conferir

Inteligencia artificial aplicada as rotinas administrativas da clinica: glosas de convenio, cadastros, prontuarios, notas fiscais e estoque, revisados com precisao antes do erro virar problema.

MedIA · Conferencias hoje
Glosas identificadas antes do envio7
Cadastros com inconsistencia4
Itens de prontuario sinalizados12
Notas fiscais conferidas18
Divergencias de estoque2
Modulos por departamento

IA aplicada as rotinas que exigem precisao

Financeiro · Convenios

Conferencia de glosas

A IA cruza as guias enviadas com os retornos dos convenios, identifica padroes de glosa e aponta o que corrigir antes do proximo envio.

Financeiro · Convenios

Conciliacao de repasses

Compara os valores previstos com os repasses recebidos dos convenios e sinaliza diferencas para a equipe financeira revisar.

Cadastro · Recepcao

Validacao de cadastro e documentos

Confere os dados informados pelo paciente com documentos enviados (RG, carteirinha, comprovantes), reduzindo erros de cadastro.

Cadastro · Recepcao

Deteccao de duplicidade

Identifica cadastros duplicados ou com dados divergentes na base de pacientes, evitando registros fragmentados.

Compliance · Prontuario

Revisao de prontuario

Verifica se os registros seguem os itens obrigatorios das normas do CFM e da LGPD, sinalizando lacunas antes de uma auditoria.

Compliance · Prontuario

Padronizacao de registros

Aponta inconsistencias de preenchimento entre profissionais e sugere ajustes para manter o padrao definido pela clinica.

Estoque · Suprimentos

Conferencia de pedidos e notas

Compara pedidos de compra com as notas fiscais recebidas, identificando divergencias de quantidade, preco ou item.

Estoque · Suprimentos

Alertas de validade e estoque

Monitora prazos de validade de materiais e medicamentos e avisa a equipe antes do vencimento ou da ruptura de estoque.

Implementacao

Da rotina manual a revisao por IA

01

Diagnostico

Mapeamos as rotinas de cada departamento e identificamos onde erros e retrabalho mais acontecem hoje.

02

Definicao de criterios

Configuramos a IA com as regras e padroes especificos da clinica: normas de convenio, CFM, LGPD e fornecedores.

03

Integracao

Conectamos a IA aos sistemas ja usados pela clinica: planilhas, prontuario, financeiro e controle de estoque.

04

Acompanhamento

Revisamos os alertas gerados pela IA com a equipe e ajustamos os criterios continuamente.

FAQ

Perguntas frequentes

A MedIA substitui o RPA ou o CRM e WhatsApp?

Nao, os tres sao complementares e resolvem problemas diferentes. O CRM e WhatsApp cuida do atendimento ao paciente. O RPA automatiza fluxos entre sistemas e gera dashboards. A MedIA entra em rotinas internas que hoje dependem de uma pessoa ler, conferir e comparar informacoes com atencao, como guias de convenio, cadastros, prontuarios e notas fiscais.

Como a IA confere documentos e prontuarios com precisao?

A IA e configurada com as regras e criterios especificos da clinica, como exigencias do convenio, itens obrigatorios do CFM ou padroes internos de cadastro. Ela le os documentos e registros, compara com esses criterios e sinaliza onde ha divergencia, falta de informacao ou inconsistencia, para que a equipe revise apenas os pontos que realmente precisam de atencao.

A IA pode cometer erros nessas conferencias?

Sim, por isso a MedIA funciona como uma camada de revisao, nao como decisao final. A IA sinaliza pontos de atencao para a equipe confirmar, ela nao aprova guias, altera prontuarios ou movimenta estoque sozinha. Isso reduz o volume de conferencia manual sem tirar a decisao final das pessoas responsaveis.

E seguro para dados financeiros e de prontuario? Atende a LGPD?

Sim. A MedIA segue as exigencias da LGPD para dados de saude e dados financeiros: acesso controlado por permissao, criptografia e armazenamento apenas das informacoes necessarias para cada rotina configurada.

Funciona com os sistemas que a clinica ja usa?

Na maioria dos casos sim. A MedIA pode ler planilhas, exportacoes do sistema de gestao, prontuario eletronico e sistemas financeiros e de estoque. Durante o diagnostico, mapeamos quais integracoes sao diretas e onde e necessario um fluxo intermediario.

A MedIA ajuda a reduzir glosas de convenio?

Sim. A IA aprende os padroes de glosa mais comuns da clinica, comparando guias enviadas com os motivos de glosa recebidos dos convenios. Com isso, ela sinaliza guias com risco semelhante antes do envio, reduzindo a recorrencia dos mesmos erros.

Quanto tempo leva para implementar a MedIA?

O prazo medio e de 2 a 4 semanas por departamento, dependendo do volume de rotinas e da complexidade das integracoes. A implementacao costuma comecar pelo departamento com maior volume de retrabalho ou maior impacto financeiro, como financeiro e convenios.

A MedIA funciona junto com o MedKha?

Sim. Quando a clinica usa o MedKha, a MedIA pode ler diretamente o prontuario, a agenda e os dados financeiros ja centralizados no sistema. Tambem funciona de forma independente, conectada as planilhas e sistemas que a clinica ja utiliza.

Quais departamentos da clinica podem usar a MedIA?

Os modulos atuais cobrem financeiro e convenios (glosas e conciliacao), cadastro e recepcao (validacao de documentos e duplicidade), compliance e prontuario (revisao e padronizacao) e estoque e suprimentos (conferencia de pedidos, notas e validade). Novos modulos sao configurados conforme a rotina especifica da clinica.

Pronto para reduzir erros e retrabalho na sua clinica?

Demonstracao em 30 minutos. Mostramos a MedIA conferindo dados reais da sua clinica.

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