Audaztiva
RPA · Automacao de Processos

Sua clinica no
piloto automatico

Automatizamos os processos manuais e repetitivos da sua clinica com RPA: confirmacoes, autorizacoes de convenio, integracao entre sistemas e relatorios. As ferramentas (n8n, Power Automate, Make) sao escolhidas conforme o que a clinica ja usa.

Mapear os processos da minha clinica
40%
reducao media de no-show com lembretes automaticos
6h
economizadas por semana em processos manuais
0
erros em transferencia de dados entre sistemas
24h
de operacao sem depender de pessoa fisica
O que automatizamos

Processos que consomem tempo da sua equipe hoje

Cada automacao abaixo ja foi implementada em clinicas reais. Nada de promessa teorica.

Agendamento

Lembretes e confirmacoes de consulta

Mensagens automaticas de confirmacao e lembrete enviadas 48h e 2h antes da consulta. Reducao de no-show em ate 40%.

Convenio

Autorizacao de convenios

Bot que consulta e preenche guias de autorizacao automaticamente nos portais dos convenios. Fim do trabalho manual repetitivo.

Integracao

Integracao de sistemas

Sincronizacao automatica entre prontuario, agenda, financeiro e plataformas de marketing. Dado inserido uma vez, flui para todos.

Relatorios

Relatorios automaticos

Geracao e envio automatico de relatorios de producao, faturamento e indicadores. Receba no e-mail todo dia, sem abrir planilha.

Onboarding

Onboarding de novos pacientes

Fluxo automatizado de boas-vindas: ficha de cadastro, politica de privacidade LGPD, orientacoes pre-consulta e confirmacao de dados.

Relacionamento

Follow-up pos-consulta

Mensagens automaticas de satisfacao, retorno e reativacao de pacientes inativos. Relacionamento continuo sem esforco manual.

Ferramentas que usamos

n8nPower AutomateMakeZapierPython ScriptsAPI RESTWebhookWhatsApp APIGoogle SheetsMicrosoft 365
Processo

Como implementamos

01

Mapeamento

Mapeamos todos os processos manuais e repetitivos da sua clinica. Identificamos o que gasta mais tempo e tem mais erros.

02

Priorizacao

Ordenamos os processos por impacto e esforco de automacao. Comecar pelo que gera mais resultado no menor tempo.

03

Automacao

Construcao dos fluxos usando n8n, Make ou scripts customizados. Cada automacao e testada com dados reais antes de ir ao ar.

04

Monitoramento

Dashboard de acompanhamento dos bots. Alertas em caso de falha. Manutencao continua incluida.

Antes e depois

O que muda na pratica

Antes do RPA
  • Secretaria liga manualmente para confirmar consultas
  • Autorizacao de convenio feita manualmente no portal
  • Relatorio de producao montado toda segunda de manha
  • Paciente some apos consulta, nao tem follow-up
  • Dado inserido no prontuario nao aparece no financeiro
  • Ficha de cadastro preenchida em papel ou no atendimento
Com RPA
  • Mensagem automatica 48h e 2h antes. Resposta vira tarefa
  • Bot preenche e envia guia automaticamente
  • Relatorio chega no e-mail as 7h sem ninguem tocar
  • Follow-up pos-consulta automatico em 24h e 7 dias
  • Integracao em tempo real entre todos os sistemas
  • Formulario digital enviado antes da consulta via link

Quantas horas sua equipe
perde em tarefas repetitivas?

Mapeamos seus processos e mostramos exatamente o que pode ser automatizado, com estimativa de tempo economizado.

Mapear meus processos

diagnostico sem compromisso · resposta em ate 24h

Fazer diagnostico