Cada automacao abaixo ja foi implementada em clinicas reais. Nada de promessa teorica.
Mensagens automaticas de confirmacao e lembrete enviadas 48h e 2h antes da consulta. Reducao de no-show em ate 40%.
Bot que consulta e preenche guias de autorizacao automaticamente nos portais dos convenios. Fim do trabalho manual repetitivo.
Sincronizacao automatica entre prontuario, agenda, financeiro e plataformas de marketing. Dado inserido uma vez, flui para todos.
Geracao e envio automatico de relatorios de producao, faturamento e indicadores. Receba no e-mail todo dia, sem abrir planilha.
Fluxo automatizado de boas-vindas: ficha de cadastro, politica de privacidade LGPD, orientacoes pre-consulta e confirmacao de dados.
Mensagens automaticas de satisfacao, retorno e reativacao de pacientes inativos. Relacionamento continuo sem esforco manual.
Dashboards em Power BI ou Looker Studio com indicadores de producao, faturamento, conversao e ROI. Dados de todas as fontes num painel unico.
Automacao de fluxos dentro do ecossistema Microsoft: Teams, Outlook, SharePoint, Excel online. Ideal para clinicas que ja usam Microsoft 365.
Ferramentas que usamos
Mapeamos todos os processos manuais e repetitivos da sua clinica. Identificamos o que gasta mais tempo e tem mais erros.
Ordenamos os processos por impacto e esforco de automacao. Comecar pelo que gera mais resultado no menor tempo.
Construcao dos fluxos usando n8n, Make ou scripts customizados. Cada automacao e testada com dados reais antes de ir ao ar.
Dashboard de acompanhamento dos bots. Alertas em caso de falha. Manutencao continua incluida.